Preguntas frecuentes RACOP -

Preguntas frecuentes

1.Qué trámites realiza el RACOP.
El RACOP tiene como función la Inscripción, Habilitación, Calificación y Determinación de la capacidad técnica, financiera y económica de las personas humanas o jurídicas (Empresas) que pretendan ejecutar obras según la definición de la Ley de Obras Publicas 4416/80 y modificatorias.Fuente art.1º Ley 7290/2005.
2. Quiénes están obligados a inscribirse.
Todas las personas humanas o jurídicas que pretendan contratar con la Administración Pública en los términos de la Ley de Obras Publicas 4416/80 y modificatorias.Fuente art.1º Ley 7290/2005.

3. Quiénes están exceptuados de inscribirse.
La Administración no podrá efectuar contratación alguna, con personas humanas o jurídicas no inscriptas en el RACOP, salvo en los casos en que el monto del Presupuesto Oficial no supere los cinco (5000) Jornales del Peón de la Administración Pública- Agrupamiento 4, Tramo 2, Subtramo 2.01, Clase 3.Fuente art.1º Ley 7290/2005.

4. Dónde me informan el monto de los cinco (5000) Jornales del Peón de la Administración Pública- Agrupamiento 4, Tramo 2, Subtramo 2.01, Clase 3.
El monto de los cinco (5000) Jornales del Peón de la Administración Pública- Agrupamiento 4, Tramo 2, Subtramo 2.01, Clase 3 se informará y mantendrá actualizado en la página web del RACOP.Fuente art.9º inc.m) Decreto……../2016.

5.Puedo iniciar el trámite de Inscripción y Habilitación con constancia de inicio de trámite de inscripción en DPJ.
No. No serán inscriptas las Empresas que no se encuentren inscriptas en el Registro Público de Comercio. Fuente art.36º inc.b) Decreto……../2016.
6.En casos de denegatoria de la Inscripción, qué debo hacer.
Deberá repetir la Solicitud de Inscripción o su Renovación, una vez que haya cesado la causal que dio motivo a la denegatoria.Fuente art.37º Decreto……../2016.

7. Dónde se presenta la solicitud deInscripción y Habilitación.
La solicitud de Inscripción y Habilitación, renovación, actualización de capacidades, Certificados para concurrir a Licitaciones, se presentará en la Mesa de Entrada del RACOP ubicada en Cuerpo Central de casa de Gobierno, 8vo.piso.

8. Qué debo presentar para la Inscripción y Habilitación.
La documentación a presentar para la Inscripción y Habilitación es la requerida por el artículo 43ºdel Reglamento de Ejecución.La documentación a presentar para renovación de la Inscripción y Habilitación es la requerida por el artículo 44ºdel Reglamento de Ejecución.Fuente art.43º y 44º Decreto……../2016.
9.Es necesario ser propietario de equipos para inscribirme.
No. No obstante el equipo de propiedad declarado por la Empresa será considerado para la Habilitación y determinación de capacidades.Fuente art.31º Decreto……../2016.

10. El trámite es arancelado.
Sí. Todos los trámites que realiza el RACOP son arancelados.Fuente art.1º Ley 7290/2005.

11. Cómo sé el importe que debo pagar por cada trámite.
El importe a pagar por trámites de solicitud de Inscripción, Habilitación, Calificación y Determinación de capacidad será actualizado todos los años y se publicará en la Ley Fiscal. Dicho importe se informará y se mantendrá actualizado en la página web del RACOP.

12. Dónde pago el arancel del trámite solicitado.
El arancel será abonado en el Banco de la Nación Argentina que opera en Ala Oeste de Casa de Gobierno. Previo deberá concurrir al sector de Ingresos Varios de ATM,solicitarla emisión del boleto de Ingreso haciendo mención al código de pago que corresponda según el trámite que deba pagar y realizar el pago referido.

13. Cómo presento la documentación para la Inscripción y Habilitación.
La documentación solicitada se presentará en soporte papel, tamaño A4, tipo de fuente 12 o superior, encarpetada en biblioratostamaño A4 que, como máximo deberán contener 350 fojas, numeradas correlativamente, con separadores color que identifiquen la información referida a los Datos generales, Datos contables y legales y Datos técnicos (ver formularios). La numeración para el trámite de Inscripción y Habilitación comenzará por la foja número 1. Para las sucesivas renovaciones, desde la numeración correlativa a la de la última foja útil obrante en el expediente de la Empresa, dato que le será proporcionado oportunamente por el RACOP.Fuente art.29º Decreto……../2016.

14. Quién firma la documentación a presentar.
La documentación adjunta deberá ser suscriptaen todas sus hojas, por el titular, por el representante legal o por el apoderadode estos.

15. Puedo designar a un tercero para efectuar tramitaciones ante el Registro.
Sí, pueden designarse personas para realizar tramitaciones ante el RACOP. La designación deberá adjuntarse en nota firmada por titular, representante legal o apoderado de la Empresa, y contener datos identificatorios del autorizado con su firma certificada por escribano público.Fuente art.43º punto 24 Decreto……../2016.

16. Qué trámites puede realizar la persona autorizada por la Empresa.
El mismo estará autorizado para presentar documentación, solicitudes, retirar notificaciones, constancias y certificados.

17. Cómo es el texto de la ddjj de litigios dela Empresa que debe adjuntarse según punto 12 del articulo 43º.
Se sugiere:
“El que suscribe, en su carácter de ………….………., legalmente habilitado para representar a la Empresa que gira bajo la razón social de ……………., declara con carácter de Declaración Jurada que:
La empresa……………., no posee litigios en trámite, concursos preventivos, quiebras ni rescisiones de contratos de obras públicas (nacionales, provinciales o municipales), a la fecha de la presente declaración/ desde la fecha de la última presentación”.

18.Qué es el certificado del artículo 4º Ley 7644 y dónde lo tramito.
La Cámara de Diputados dio media sanción al proyecto de ley remitido por el Poder Ejecutivo, mediante el cual se deroga la Ley 7644 de Registro de Obstaculizadores de Lazos Familiares y crea el Registro de Personas Obstaculizadoras de Vínculos Personales, dentro del ámbito de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza, y trabajará en coordinación con el Ministerio de Trabajo, Justicia y Gobierno. Aún no se ha organizado la puesta en marcha del Registro de Personas Obstaculizadoras de Vínculos Personales, por lo que este requisito no deberá adjuntarse hasta que el mencionado Registro inicie su actividad.

19.Qué es el certificado del artículo 7º Ley 6879 y dónde lo tramito.
Los proveedores de todos los organismos del gobierno de la provincia deben, como condición para su inscripción como tales, adjuntar a sus antecedentes una certificación en la que conste que no se encuentran incluidos en el registro de deudores alimentarios morosos creado por artículo 1º de la Ley 6879/2001. En el caso de las personas jurídicas, tal requisito debe ser cumplimentado por la totalidad de sus directivos.
El Certificadodel titular y/o los directivos deberá obtenerse por número de documento de identidad, ingresando a la página web http://www.jus.mendoza.gov.ar/deudores-alimentarios.

20. Dónde tramito la constancia oficial de no estar en quiebra o en concurso preventivo sin acuerdo de acreedores homologado.
La constancia la emite la Suprema Corte de Justicia, en la Mesa de Entrada del 4to.piso del Palacio de Justicia.La Empresa deberá presentar nota de solicitud de la constancia referida, junto con la Tasa Retributiva de Servicios-código 010, solicitando la misma, y adjuntarla en original a la documentación requerida.

21. Qué carácter tiene la información que presento para el trámite.
Toda la información y datos que se aporten tienen el carácter de Declaración Jurada, serán confidenciales y de uso reservado respecto de terceros que no fueren organismos de la Administración. Para consultas de la documentación presentada, por terceros que no sean los titulares, representantes legales o apoderados, deberá adjuntarse nota de autorización de algunos de ellos, debidamente firmada. En ningún caso podrá retirarse documentación de los expedientes.Fuente art.30º Decreto……../2016

22. Cómo es el trámite de Inscripción y Habilitación de una UTE o asociación de empresas.
En todos los casos la Inscripción y Habilitación de la Empresas será individual.Fuente art.40º Decreto……../2016.

23. En caso reorganización de Empresas sirven los antecedentes técnicos de la antecesora.
Si. Para ello la nueva Empresa deberá demostrar, en los instrumentos de constitución respectivos, que es continuadora de su actividad anterior.Fuente art.39º Decreto……../2016.

24.Puede inscribirse una Empresa Extranjera.
Si. Podrán inscribirse Empresas extranjeras para concurrir a una licitación determinada en los términos de la Ley 4416/80. En caso de que la oferta de la Empresa extranjera resulte la más conveniente, a los fines de la adjudicación, deberá tramitar y obtener la Inscripción y Habilitación como sucursal en el país, previo a la emisión de la Norma legal de adjudicación. Fuente art.41º Decreto……../2016.

25. Qué debe presentar una Empresa Extranjera para solicitar la Habilitación especial para concurrir a una Licitación.
La documentación a presentar, junto con la solicitud de la Habilitación Especial, es la requerida por el artículo 41ºdel Reglamento de Ejecución.Fuente art.41º Decreto……../2016.

26. En qué plazo debe expedirse el Registro sobre la solicitud de Inscripción y Habilitación o su renovación.
Deberá expedirse en el plazo de veinte días a partir del día siguiente de ingresada la solicitud de Inscripción y Habilitación, o su renovación, junto con la documentación completa y correcta requerida según el trámite solicitado. Fuente art.34º Decreto……../2016.
27. Cómo sé si la documentación presentada junto a la solicitud de Inscripción y Habilitación o su renovación, está completa.
Al momento de presentar la solicitud de Inscripción y Habilitación, o su renovación se dará ingreso a la presentación por Mesa de entradas para luego proceder a verificar la documentación adjunta. En caso de no estar completa, en el mismo acto se notificará al administrado la información faltante y la suspensión del plazo del artículo 34º y se lo emplazará en un término perentorio a completar la misma.Fuente art.32º Decreto……../2016.

28. Cómo sé si la documentación presentada junto a la solicitud de Inscripción y Habilitación o su renovación, está correcta.
Una vez que la documentación e información ingresada esté completa, se procederá al análisis de la misma por las Áreas técnicas de la Dirección del RACOP, las que emitirán sus respectivos dictámenes acerca de la procedencia, o no, de la misma, para completar la solicitud de Inscripción y Habilitación, o su renovación.
El RACOP podrá requerir a las Empresas informes y documentación complementaria que estime necesarios para completar el trámite solicitado. Fuente art.32º Decreto……../2016.

29. Cómo efectuará las notificaciones el Registro.
Por escrito, através de la oficina de notificaciones, no obstante la misma será remitida como copia a la casilla de correo denunciada por la empresa.

30. Qué documento emite el Registro una vez concluido el trámitede Inscripción y Habilitación o su renovación.
Resuelta por el Consejo del RACOP la Inscripción y Habilitación, o su renovación, la Dirección emitirá la Constancia respectiva. Fuente art.28º Decreto…../2016.

31.Cuál es la vigencia de la Constancia de Inscripción y Habilitación.
El término de vigencia de la habilitación es de 18 meses contados a partir de la fecha de cierre del Balance General presentado por la Empresa. El vencimiento de la habilitación se informará en la Constancia de Inscripción y Habilitación. Fuente art.35º Decreto…../2016.

32.Puedo solicitar la actualización de las capacidades otorgadas en el trámite de Habilitación.
Si. La Empresa podrá solicitar la actualización de las capacidades otorgadas hasta tres veces durante la vigencia de su habilitación fundada en las causales del artículo 35º del Reglamento de Ejecución. Fuente art.35º Decreto…../2016.

33. Una vez concluido el trámite de Inscripción y Habilitado,debo realizar otros trámites o presentar más documentación ante el Registro antes de la renovación.
Sí. De corresponder, y en la oportunidad que se menciona en cada caso, deberá dar cumplimiento a lo requerido en el Título III Capítulo III “De las Obligaciones de la Empresas” del Reglamento de Ejecución.Fuente arts.47º a 51º Decreto…../2016.

34. Cuándo debo presentar la documentación para renovar la Habilitación.
La Empresa deberá presentar la documentación para la renovación antes del vencimiento de la vigencia de la habilitación.
Si presenta la solicitud de renovación durante el mes anterior al del vencimiento de la habilitación, el Director prorrogará la Habilitación por el término de dos meses desde el vencimiento.
Si presenta la solicitud de renovación durante el mes de vencimiento de la habilitación, no se otorgará prórroga de la Habilitación, que vencerá en la fecha consignada.Fuente art.35º Decreto…../2016.

35. Qué pasa si, vencida la vigencia de la Constancia de Inscripción y Habilitación, no presento la documentación requerida para la renovación.
Vencida la vigencia de la Habilitación, la Empresa no podrá solicitar el Certificado de Habilitación para concurrir a Licitaciones, por lo que no podrá concurrir a nuevos llamados.Fuente art.35º Decreto…../2016.

36.En qué casos deberá solicitarse nuevamente la Inscripción.
Transcurridos dos años desde el vencimiento de la Habilitación, y no habiendo tramitado la Renovación, la Empresa deberá realizar el trámite de Inscripción y Habilitación. Fuente art.35º Decreto…../2016.

37. Qué se tiene en cuenta para habilitar una especialidad o subespecialidad.
El objeto social de la Empresa como constructora, los antecedentes de obras declaradas y el equipo de su propiedad afectado a cada especialidad. Fuente art.53º Decreto…../2016.

38.Qué se entiende por equipo afectado a cada especialidad.
Es todo el equipo de utilización directa en la construcción de obras de las especialidades definidas en la Tabla de Especialidades, por lo que, en caso de ser pertinente, podrá declararse cada equipo en más de una especialidad.

39. Cómo declaro el equipo afectado a obra y a cada especialidad.
Se declarará en el formulario E-005 “Planilla de Equipos” atendiendo al instructivo de llenado. En el mismo se describirá cada bien, y se detallará el valor residual contable al cierre del ejercicio presentado.Este valor deberá transcribirse en cada columna de la especialidad a la que se afecte. Todas las columnas del formulario deberánser sumadas y totalizadas, según instructivo.El equipo declarado en la Planilla deberá figurar en el Inventario de la Empresa al cierre del ejercicio presentado. Fuente formulario E-005.

40.Cuáles son las especialidades y subespecialidades en las que puedo solicitar habilitación.
Las mismas están contenidas en la Tabla de Especialidades que forma parte del Reglamento de Ejecución. La Empresa en ocasión de solicitar su inscripción y habilitación, o su renovación, deberá declarar las obras ejecutadas, en ejecución y contratadas encuadradas según el Nomenclador de la mencionada Tabla. Laespecialidady subespecialidad será habilitada siempre que su incidencia en el monto del contrato sea igual o superior al 30% del total del mismo. Fuente art.52º y 54º Decreto…../2016.

41.Cuál es la documentación a presentar para incluir una obra en más de una especialidad.
Deberá adjuntar copia simple del certificado de obra que así lo acredite.

42. Qué capacidades determina el RACOP.
La Capacidad Técnica de Contratación Individual por Especialidad (CTCI): limita el monto anualizado de cada obra que la Empresa puede licitar y contratar en la especialidad que sea habilitada.Fuente art.56º Decreto…../2016.
La Capacidad de Ejecución Anual (CEA): limita el monto de compromisos que simultáneamente puede contratar una Empresa. Se determinará un valor único de CEA para todas las especialidades, excepto para obras de la especialidad Especializaciones, para la cual se realizará el cálculo de CEA sólo para esa especialidad (CEAe).

43. Cuántas obras declaro, por especialidad, para el cálculo de la capacidad técnica de obra.
Las Empresas declararán, por especialidad, una obra de mayor monto ejecutada que cuente con Recepción Definitiva dentro de los últimos 15 años a la fecha de presentación, en el formulario E-008 “Planilla de obras Ejecutadas” atendiendo al instructivo de llenado.Fuente art.57º Decreto…../2016.

44. Qué documentación respaldatoria acompaño a fin de justificar la ejecución de la obra.
Deberá adjuntar copia certificada de la documentación que se detalla en el artículo 58º, según cada caso.Fuente art.58º Decreto…../2016.

45.Cuál se considera como mes y año básico de contrato.
Se tomará como mes y año básico al mes anterior al de apertura de la licitación del año respectivo. En caso de no contar con ese dato, se tomará el mes y año de la adjudicación o el de firma del contrato.Fuente art.57º Decreto…../2016.

46.Cuál se considera como mes y año básico de los adicionales o supresiones de obra.
Se tomará el mes y año del acto administrativo que aprueba el adicional o la supresión.
47. Debo declarar las ampliaciones de plazo.
Sí, las ampliaciones de plazo contractuales incluyendo prórrogas aprobadas deben declararse para ser computadas como plazo total real de ejecución.Fuente art.57º Decreto…../2016.
48.Cómo declaro las obras ejecutadas en UTE u otro tipo de asociación
La Empresa declarará el monto de obra total, indicando el porcentaje correpondiente a su participación en el contrato de asociación o UTE.Fuente art.57º Decreto…../2016.

 

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